Wir suchen zu sofort: einen Office Manager / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit

OctoGate IT Security Systems GmbH mit Sitz in Paderborn ist ein Team unterschiedlicher Persönlichkeiten. Ein Teammitglied baut in der Freizeit einen eigenen 3D-Drucker. Ein Mitarbeiter hat eine Tischlerwerkstatt, eine Kollegin malt und einer unserer Entwickler spricht vier Sprachen. Was uns verbindet, ist die Begeisterung für IT. Das macht uns zu einem dynamischen Unternehmen, dessen Leidenschaft die Sicherung der IT-Systeme unserer Kunden ist.

Unsere Kunden sind vornehmlich Kommunen und Schulen des öffentlichen Sektors. Mit unseren WLAN, Firewall und Kollaborationslösungen punkten wir aktuell in Zeiten vom DigitalPakt auf ganzer Linie. Heute befinden wir uns in der Phase des schnellen Wachstums und suchen Teamplayer, die OctoGate durch die Entwicklung innovativer Ideen und Gewinnung neuer Kunden voranbringen können.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Bürotätigkeit (Korrespondenz, Mailing, Terminierungen)
  • Mahnwesen, Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Kontenpflege
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Monats- und Jahresabschluss)
  • Verwaltung der Kasse
  • Personalverwaltung (Führung von Personalakten, Prüfung der Gehälter, Personalgewinnung)
  • Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Material
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Erfassung von Support-Tickets

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirt)
  • Mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Sehr fundierte EDV- Kenntnisse und technisches Verständnis
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, mit permanent wechselnden Aufgaben selbstständig und zielorientiert umzugehen
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in hektischen Situationen
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
  • Arbeiten im Homeoffice mit hochwertiger Hardwareausstattung
  • Priorisierte Terminvergabe beim Hausarzt (Betriebsarzt)
  • Familien- & freizeitfreundliche Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiheit bei der Umsetzung Ihrer Ideen
  • Kostenlose Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: personal(at)octogate.de

Wie läuft eine Bewerbung bei OctoGate genau ab?

Bewerbung
Zoom-Erstgespräch
Persönliches Gespräch in unserem Paderborner Büro
Angebot

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

OctoGate IT Security Systems GmbH
Ansprechpartner: Frank Menne
Telefon: 05251 / 180 40-0
Friedrich-List-Str. 42
D-33100 Paderborn
E-Mail: personal@octogate.de
Internet: www.octogate.de | schulfirewall.de

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