Wir suchen einen Office Manager / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit

Wir, die OctoGate IT Security Systems GmbH mit Sitz in Paderborn sind ein inhabergeführtes deutsches Unternehmen, dessen Geschäftszweck die Sicherung der IT-Systeme unserer Kunden ist. Innovative Technologien gepaart mit erstklassigem Service überzeugen überall, wo es auf höchste Internetsicherheit bei minimalem Aufwand ankommt. Wir sichern den deutschen Mittelstand mit unseren Produkten, genauso wie kommunale Einrichtungen.

Seitdem über IT Security nicht nur geredet wird, sondern im Mittelstand auch die Notwendigkeit erkannt wurde, hier handeln zu müssen, steigen unsere Verkaufszahlen überproportional – auch in Zeiten von Corona. Wir suchen engagierte Profis, die uns bei unserem weiteren Wachstum im Bereich der Entwicklung der Lösungen unterstützen möchten.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Bürotätigkeit (Korrespondenz, Mailing, Terminierungen)
  • Mahnwesen, Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Online-Banking, Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Monats- und Jahresabschluss)
  • Kundenempfang
  • Personalverwaltung (Führung von Personalakten, Prüfung der Gehälter, Personalgewinnung)
  • Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Material
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Erfassung von Support-Tickets
  • Versandmanagement ausgehender Versand, Lieferschein und Rechnungsstellung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und technisches Verständnis
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, mit permanent wechselnden Aufgaben selbstständig und zielorientiert umzugehen
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in hektischen Situationen
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein nettes, kollegiales Team
  • Freie Getränke und Bio Obst
  • Betriebsarzt
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Gute Hardwareausstattung
  • HomeOffice Möglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten?

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) per E-Mail an: personal(at)octogate.de unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns Sie bald kennenzulernen.

Wie läuft eine Bewerbung bei OctoGate genau ab?

Bewerbung
Zoom-Erstgespräch
Persönliches Gespräch in unserem Paderborner Büro
Angebot

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

OctoGate IT Security Systems GmbH
Ansprechpartner: Frank Menne
Telefon: 05251 / 180 40-0
Friedrich-List-Str. 42
D-33100 Paderborn
E-Mail: personal@octogate.de
Internet: www.octogate.de | schulfirewall.de

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